Menu Tinjau (Review) di Microsoft Word — Penjelasan Detail

 Tab Review digunakan untuk memeriksa, merevisi, dan berkolaborasi pada dokumen. Sangat berguna saat dokumen dikerjakan/diperiksa oleh lebih dari satu orang. Berikut penjelasan tiap bagian:


1. Spelling & Grammar (Ejaan & Tata Bahasa)


Memeriksa kesalahan penulisan secara otomatis di seluruh dokumen.


Kata yang salah eja biasanya ditandai garis bawah merah bergelombang

Kesalahan tata bahasa ditandai garis bawah biru

Klik Spelling & Grammar untuk membuka panel yang menampilkan semua kesalahan satu per satu, lengkap dengan saran perbaikan

Bisa pilih Ignore (abaikan), Change (ganti dengan saran), atau Add to Dictionary (kalau itu bukan kesalahan, misal nama orang)


Catatan: fitur ini paling akurat untuk Bahasa Inggris; untuk Bahasa Indonesia, deteksinya lebih terbatas.


2. Word Count (Jumlah Kata)


Menampilkan statistik dokumen:


Jumlah halaman, kata, karakter (dengan/tanpa spasi), paragraf, dan baris

Berguna saat ada syarat tugas/skripsi dengan batas jumlah kata tertentu

Bisa juga dilihat cepat di status bar (pojok kiri bawah layar Word) tanpa perlu buka menu ini

3. Comments (Komentar)


Menambahkan catatan pada bagian teks tertentu tanpa mengubah isi dokumen — cocok untuk memberi masukan/revisi.


New Comment – tambah komentar baru pada teks yang dipilih

Delete – hapus komentar

Previous/Next – navigasi antar komentar

Resolve – menandai komentar sebagai sudah selesai ditindaklanjuti (komentar jadi pudar tapi tidak hilang)

Sangat berguna saat dosen/atasan memberi catatan revisi tanpa langsung mengubah tulisan aslinya

4. Track Changes (Lacak Perubahan)


Merekam setiap perubahan yang dilakukan (tambah, hapus, format) sehingga bisa dilihat siapa mengubah apa.


Track Changes (toggle ON/OFF) – aktifkan untuk mulai merekam perubahan

Teks yang dihapus akan tetap terlihat (dicoret), teks yang ditambah akan digarisbawahi dengan warna berbeda

Show Markup – atur jenis perubahan apa saja yang ditampilkan (komentar, format, dll)

Reviewing Pane – daftar ringkas semua perubahan dalam panel terpisah

Accept – menerima perubahan (jadi permanen)

Reject – menolak perubahan (kembali ke teks asli)

Kegunaan utama: kolaborasi tim atau revisi skripsi — dosen pembimbing bisa lihat persis bagian mana yang diubah mahasiswa, tanpa kehilangan jejak versi sebelumnya.


5. Compare (Bandingkan)


Membandingkan dua versi dokumen yang berbeda untuk melihat apa saja yang berubah di antara keduanya.


Compare – bandingkan dokumen asli vs dokumen revisi, hasilnya ditampilkan seperti Track Changes

Combine – menggabungkan revisi dari beberapa orang/versi jadi satu dokumen


Kegunaan: kalau ada 2 file terpisah (misalnya "Skripsi_draft1.docx" dan "Skripsi_draft2.docx") dan mau tahu apa bedanya tanpa cek manual satu-satu.


6. Protect (Proteksi)


Membatasi apa yang bisa dilakukan orang lain terhadap dokumen:


Restrict Editing – membatasi jenis edit yang diizinkan (misal hanya boleh isi form, atau hanya boleh kasih komentar, tidak boleh ubah isi)

Block Authors – (jika dokumen dikerjakan bersama di cloud) memblokir penulis tertentu agar tidak bisa edit bagian yang sedang kamu kerjakan

Bisa dikombinasikan dengan password agar proteksi tidak mudah dimatikan orang lain

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Menu Tampilan (View) di Microsoft Word — Penjelasan Detail

SoftWare EViews

AnswerThis